Tuota otsikon mukaista väitettä kuulee yhä edelleen aika paljon.

Siitäkin huolimatta, että vuosi 2020 oli sanalla sanoen erikoinen ja valtaosa ihmisistä, joiden työtehtävät sen sallivat, ajettiin etätöihin – halusivat tai eivät.

Maailma ja liiketoiminta eivät kuitenkaan täysin pysähtyneet viime vuoden poikkeusoloista huolimatta.

En toki halua yleistää ja kaikille toimialoilla täysin toimistoton meininki ei luonnollisestikaan ole mahdollista, mutta mun mielestä monia yrityksiä voi ja pystyy pyörittämään etänä.

Ainakin me Digikuulla ollaan siinä kohtuullisesti onnistuttu heti alusta lähtien jo aikaa ennen kirottua kulkutautia ja jos me ollaan siinä onnistuttu, niin siinä voi onnistua kaikki muutkin. 😉

Mitä me ollaan sitten onnistuttu tekemään kahden ja puolen aikana ilman toimistoa, ilman jatkuvasti valvovaa silmää ja ilman herran kuria ja nuhdetta?

• Väkimäärä on kasvanut alun kolmesta häiskästä kymmeneen
• Liikevaihto on myös kasvanut ja ollaan onnistuttu tekemään tulostakin. Luvut löytyvät alan medioista, jos ne jotain kiinnostavat
• Ollaan pystytty tuottamaan palvelua ja kehittämään uusia palveluita täysin virtuaalisessa moodissa
• Viimeinen neljä rekrytointia on hoidettu tapaamatta rekrytoitavaa immeistä lainkaan kasvotusten
• Yhteisöllisyyttä ollaan onnistuttu ylläpitämään ja vaalimaan ilman yhteisiä livenä tapahtuvia toimiston kahvihetkiä

Mitä se sitten on vaatinut ja vaatii? Kalliita järjestelmiä, monimutkaisia hierarkkisia organisaatiokaavioita, viimeisen päälle hiottuja prosesseja tai valtavaa auktoriteettia?

Ei. Ei mitään näistä.

Sen sijaan se on vaatinut seuraavia asioita:

• Asioiden miettimistä etukäteen
• Tekemiseen soveltuvia softia, joita on maailma pullollaan – niistä se ei jää kiinni
• Ergonomisten asioiden huomiointia myös kotikonttoreilla
• Kunkin tekemiseen ja toimenkuvaan tarvittavat ja soveltuvat laitteet
• Maalaisjärkeä
• Ihmisyyttä ja inhimillisyyttä
• Intohimoa

Mutta ennen kaikkea se vaatii luottamusta ihmisiin ja omaan porukkaan. Kun tämä puoli on heti alkuun kunnossa niin tässä hommassa on jokaisella mahdollisuus onnistua.

– PilviHeppu Tommi Maijanen