Verkkolevyt historiaan -paketit

• Käydään yhdessä lävitse tarpeenne ja valitaan teille just passeli palvelupaketti Digikuun tarjoamasta
• Mikäli sopivaa pakettia ei löydy niin ei hätää, sitten me räätälöidään sellainen Sulle
• Me ei myydä Sulle yhtään pakettia/ratkaisua ennen kuin olemme moisen keskustelun kanssasi käyneet

Työt ei ala, ennen kuin ollaan varmistettu maalitolppien paikat, eli valittu tarvetta vastaava kokonaisuus

100% Tyytyväisyystakuu

Vanha maailma.

• Tiedostot verkkolevyillä
• Tiedostot useassa sijainnissa esim. Google Drive, Dropbox, NAS, verkkolevyillä tms.
• Tiedostot vanhassa SharePointissa
• Tai muuten vaan väärässä paikassa

Uusi moderni maailma.

• Tiedostot
  • OneDrivessa
  • Teamsissa
  • SharePointissa
  • 365-palveluissa oikeissa paikoissa
• SharePointissa ”arkistoituna”
• Loppukäyttäjät osaavat käyttää palveluita oikealla tavalla
• Oikea tieto löytyy oikeille käyttäjille ja on helposti käsiteltävää
• Käyttö on sujuvaa, mukavaa ja turvallista

Lopputulos: Käyttäjien kotihakemistot on siirretty Microsoft 365 -palveluun (OneDrive for Business) ja käytössä on mm. Known Folder Move joka synkronoi Windowsin yleiset kansiot (Dokumentit, Kuvat, Työpöytä jne.) käyttäjän OneDriveen.

Käyttöönotto sisältää

• Yhteisen suunnittelun asiakkaan kanssa ja nykytilan kartoituksen.
• Konfiguraation määrittämisen ja sen luomisen yhdessä asiakkaan kanssa (konfiguraatio määritetään aina asiakkaan nykytilanteen pohjalta, sillä tarvittavat muutokset riippuvat tällä hetkellä käytössä olevasta konfiguraatiosta).
• Microsoft 365 -ympäristön asetusten läpikäynti (OneDriven osalta)
• Teknisen dokumentaation toteutus, jossa asiakkaalle toteutettu toteutus on kuvattu.
• Ohjevideot ja ohjemateriaali käyttäjille, miten muutos vaikuttaa käyttöön ja mitä siinä on hyvä huomioida. Sisältää myös ohjeet OneDriven perusteisiin.
• Projektin toteutuksen yhdessä asiakkaan kanssa, Digikuu toimii asiakkaan tukena käyttöönottoa tehtäessä ja varmistaa että projekti saadaan vietyä kunnialla loppuun. Sisältää mm. siirron suunnittelun.
• Migraatiotöiden aktiivinen valvonta toteutetaan Digikuun toimesta arkisin kello 8-16.

Asiakkaan vastuut

• Tarvittavat päivitykset työasemiin (OneDrive-sovellus tulee löytyä ja se tulee päivittää viimeistään projektin yhteydessä viimeisimpään versioon).
• Käyttäjälisensointi tulee olla tasolla, joka mahdollistaa projektin onnistuneen lopputuloksen.
• Loppukäyttäjätiedotus ja loppukäyttäjien ohjeistaminen (Digikuu toimittaa projektin yhteydessä asiakkaalle materiaalin jota voidaan hyödyntää osana tiedottamista.
• Tekniset konfiguraatiot (yhdessä Digikuun kanssa) ja ympäristön teknisen valmiuden varmistaminen (yhteisen kartoituksen pohjalta).

Käyttöönotto ei sisällä:

• Datan uudelleen järjestelyä (esim. kansiorakenteen yms. muutoksia). Tiedostoihin ja tiedostorakenteeseen liittyvät muutokset ovat käyttäjän vastuulla.
• Tiedostojen siivoamista paikallisessa ympäristössä ennen muutoksia, datan siivous ja käsittely on loppukäyttäjien vastuulla.
• Asiakkaan ympäristöön tarvittavia päivityksiä ja niiden asentamista, tarve katsotaan yhdessä asiakkaan kanssa mutta päivitysten suorittaminen on asiakkaan vastuulla.
• Kolmannen osapuolen maksullista työkalua. Siirto suoritetaan Microsoftin omilla työkaluilla niin, että synkronointi kuljettaa tarvittavat tiedostot pilveen.
• Mikäli asiakkaan konfiguraatio ei täytä siirron vaatimuksia vastaa asiakas ympäristön saattamisesta tuetulle tasolle Digikuun määritysten mukaisesti.
• Migraatiotöitä ei aktiivisesti valvota arkisin 8-16 ulkopuolella.

Lopputulos: Verkkolevy(t) on siirretty sellaisenaan SharePoint Online –ympäristöön tarvittavaan määrään Sharepoint Online -dokumenttikirjastoja.

Käyttöönotto sisältää

• Yhteisen suunnittelun asiakkaan kanssa ja nykytilan kartoituksen.
• Kartoituksessa varmistetaan kyvykkyys palvelun siirrolle pilviympäristöön.
• Verkkojaon käyttöoikeudet voidaan siirtää 1:1 tietyissä tapauksissa
• Tämä riippuu lähdejärjestelmän käyttöoikeusmäärityksistä
• Katsottava tapauskohtaisesti
• Microsoft 365 -ympäristön asetusten läpikäynti (SharePointin osalta)
• Teknisen dokumentaation toteutus, jossa asiakkaalle toteutettu toteutus on kuvattu.
• Ohjevideot ja ohjemateriaali käyttäjille, miten muutos vaikuttaa käyttöön ja mitä siinä on hyvä huomioida, sisältää ”tiedostojen hallinta pilvessä” koulutusmateriaalin.
• Projektin toteutuksen yhdessä asiakkaan kanssa, Digikuu toimii asiakkaan tukena käyttöönottoa tehtäessä ja varmistaa että projekti saadaan vietyä kunnialla loppuun. Sisältää mm. siirron suunnittelun.
• Migraatiotöiden aktiivinen valvonta toteutetaan Digikuun toimesta arkisin kello 8-16.

Asiakkaan vastuut

• Loppukäyttäjätiedotus ja loppukäyttäjien ohjeistaminen (Digikuu toimittaa projektin yhteydessä asiakkaalle materiaalin jota voidaan hyödyntää osana tiedottamista.
• Käyttäjälisensointi tulee olla tasolla, joka mahdollistaa projektin onnistuneen lopputuloksen.
• Tekniset konfiguraatiot (yhdessä Digikuun kanssa) ja ympäristön teknisen valmiuden varmistaminen (yhteisen kartoituksen pohjalta).
• Varmistaa että Digikuulla on käytössä asianmukainen palvelin/työasema jonka kautta migraatio toteutetaan. Palvelimen/työaseman pitää olla dedikoitu projektin ajaksi vain migraatiota varten

Käyttöönotto ei sisällä:

• Tiedostojen siivoamista paikallisessa ympäristössä ennen muutoksia, datan siivous ja käsittely on asiakkaan vastuulla.
• Datan uudelleen järjestelyä paikallisessa ympäristössä (esim. kansiorakenteen yms. muutoksia). Tiedostoihin ja tiedostorakenteeseen liittyvät muutokset ovat asiakkaan vastuulla.
• Teamsin tiimien muiden ominaisuuksien käyttöönottoa tai määrittelyä
• Kuten kanavien välilehdet, tiimien asetukset
• Datan uudelleen järjestelyä Microsoft 365 –palveluiden kesken (esim. datan pilkkominen Teamseihin)
• Asiakkaan ympäristöön tarvittavia päivityksiä ja niiden asentamista, tarve katsotaan yhdessä asiakkaan kanssa mutta päivitysten suorittaminen on asiakkaan vastuulla.
• Kolmannen osapuolen maksullista työkalua. Siirto suoritetaan Microsoftin omilla työkaluilla niin, että synkronointi kuljettaa tarvittavat tiedostot pilveen. Oletus on, että siirto voidaan suorittaa Microsoftin omalla työkalulla jonka käyttö sisältyy asiakkaan hintaan.
• Mikäli asiakkaan konfiguraatio ei täytä siirron vaatimuksia vastaa asiakas ympäristön saattamisesta tuetulle tasolle Digikuun määritysten mukaisesti.
• Mahdollisten integraatioiden rakentamista pilviympäristöön (Sovellukset jotka ovat aikaisemmin tallentaneet suoraan yhteisille verkkolevyille erilaisten automaatioiden kautta.)
• Migraatiotöitä ei aktiivisesti valvota arkisin 8-16 ulkopuolella.

Lopputulos: Verkkolevy(t) on siirretty Microsoft 365 -ympäristöön ja siirron yhteydessä tietoja on voitu tarpeen mukaan järjestellä uudelleen. Tässä siirrossa siirtoa ei suoriteta ns. lift and shift mallilla, vaan siirron osalta suurille verkkolevykokonaisuuksille päätetään yhdessä asiakkaan kanssa kohde pilviympäristössä.

Käyttöönotto sisältää

• Yhteisen suunnittelun asiakkaan kanssa ja nykytilan kartoituksen.
• Kartoituksessa varmistetaan kyvykkyys palvelun siirrolle pilviympäristöön.
• Tiedostojen loppusijoituspaikan (pilvessä) suunnittelun, tietorakenteen mallintaminen yhdessä asiakkaan kanssa. Samassa yhteydessä rakennetaan siirtoerät ja suunnitelma siirron aikatauluksi.
• Vastaanottavan palvelun (SharePoint-kirjaston / Teamin) luonnit.
• Vastaanottavan palvelun (SharePoint-kirjaston / Teamin) luvitukset yhdessä asiakkaan kanssa.
• Microsoft 365 -ympäristön asetusten läpikäynti (SharePointin osalta)
• Teknisen dokumentaation toteutus, jossa asiakkaalle toteutettu toteutus on kuvattu.
• Ohjevideot ja ohjemateriaali käyttäjille, miten muutos vaikuttaa käyttöön ja mitä siinä on hyvä huomioida, sisältää ”tiedostojen hallinta pilvessä” koulutusmateriaalin.
• Projektin toteutuksen yhdessä asiakkaan kanssa, Digikuu toimii asiakkaan tukena käyttöönottoa tehtäessä ja varmistaa että projekti saadaan vietyä kunnialla loppuun. Sisältää mm. siirron suunnittelun, siirrossa avustamisen ja siirron viimeistelyn.
• Migraatiotöiden aktiivinen valvonta toteutetaan Digikuun toimesta arkisin kello 8-16.

Asiakkaan vastuut

• Loppukäyttäjätiedotus ja loppukäyttäjien ohjeistaminen (Digikuu toimittaa projektin yhteydessä asiakkaalle materiaalin jota voidaan hyödyntää osana tiedottamista.
• Tekniset konfiguraatiot (yhdessä Digikuun kanssa) ja ympäristön teknisen valmiuden varmistaminen (yhteisen kartoituksen pohjalta).
• Käyttäjälisensointi tulee olla tasolla, joka mahdollistaa projektin onnistuneen lopputuloksen.
• Aktiivista osallistumista määrittelyyn ja suunnitteluun, jossa tiedostojen sijoituspaikat pilvessä määritellään. Datan mahdollinen järjestely ennen siirtoa paikallisessa ympäristössä sovitun suunnitelman mukaisesti on myös asiakkaan vastuulla
• Varmistaa että Digikuulla on käytössä asianmukainen palvelin/työasema jonka kautta migraatio toteutetaan. Palvelimen/työaseman pitää olla dedikoitu projektin ajaksi vain migraatiota varten

Käyttöönotto ei sisällä:

• Tiedostojen siivoamista paikallisessa ympäristössä ennen muutoksia, datan siivous ja käsittely on asiakkaan vastuulla.
• Datan uudelleen järjestelyä paikallisessa ympäristössä (esim. kansiorakenteen yms. muutoksia). Tiedostoihin ja tiedostorakenteeseen liittyvät muutokset ovat asiakkaan vastuulla.
• Teamsin tiimien muiden ominaisuuksien käyttöönottoa tai määrittelyä
• Kuten kanavien välilehdet, tiimien asetukset
• Asiakkaan ympäristöön tarvittavia päivityksiä ja niiden asentamista, tarve katsotaan yhdessä asiakkaan kanssa mutta päivitysten suorittaminen on asiakkaan vastuulla.
• Kolmannen osapuolen maksullista työkalua. Siirto suoritetaan Microsoftin omilla työkaluilla niin, että synkronointi kuljettaa tarvittavat tiedostot pilveen. Oletus on, että siirto voidaan suorittaa Microsoftin omalla työkalulla jonka käyttö sisältyy asiakkaan hintaan.
• Mikäli asiakkaan konfiguraatio ei täytä siirron vaatimuksia vastaa asiakas ympäristön saattamisesta tuetulle tasolle Digikuun määritysten mukaisesti.
• Mahdollisten integraatioiden rakentamista pilviympäristöön (Sovellukset jotka ovat aikaisemmin tallentaneet suoraan yhteisille verkkolevyille erilaisten automaatioiden kautta.)
• Migraatiotöitä ei aktiivisesti valvota arkisin 8-16 ulkopuolella.

Lopputulos: Verkkolevy(t) on siirretty Microsoft 365 -ympäristöön ja siirron yhteydessä tietoja on voitu tarpeen mukaan järjestellä uudelleen. Tässä siirrossa siirtoa ei suoriteta ns. lift and shift mallilla, vaan siirron osalta suurille verkkolevykokonaisuuksille päätetään yhdessä asiakkaan kanssa kohde pilviympäristössä. Myös mahdolliset integraatiot on rakennettu yhdessä asiakkaan kanssa ja varmistettu että paikalliset verkkolevyt voidaan turvallisesti ajaa alas.

Käyttöönotto sisältää

• Yhteisen suunnittelun asiakkaan kanssa ja nykytilan kartoituksen.
• Kartoituksessa varmistetaan kyvykkyys palvelun siirrolle pilviympäristöön.
• Tiedostojen loppusijoituspaikan (pilvessä) suunnittelun, tietorakenteen mallintaminen yhdessä asiakkaan kanssa. Samassa yhteydessä rakennetaan siirtoerät ja suunnitelma siirron aikatauluksi.
• Vastaanottavan palvelun (SharePoint-kirjaston / Teamin) luonnit.
• Vastaanottavan palvelun (SharePoint-kirjaston / Teamin) luvitukset yhdessä asiakkaan kanssa.
• Microsoft 365 -ympäristön asetusten läpikäynti (SharePointin osalta)
• Digikuu ohjeistaa palaverimuotoisesti parhaat käytänteet ja asiakas toteuttaa
• Teknisen dokumentaation toteutus, jossa asiakkaalle toteutettu toteutus on kuvattu.
• Ohjevideot ja ohjemateriaali käyttäjille, miten muutos vaikuttaa käyttöön ja mitä siinä on hyvä huomioida, sisältää ”tiedostojen hallinta pilvessä” koulutusmateriaalin.
• Asiakkaan loppukäyttäjien koulutuksen, koulutusten suunnittelun ja niihin liittyvät järjestelyt. Asiakkaan loppukäyttäjät koulutetaan uuteen työskentelymalliin ja samalla varmistetaan että jokainen käyttäjä voi uudella tavalla toimia. (5kpl Kahvivartteja tai 2kpl 1h koulutuksia)
• Projektin toteutuksen yhdessä asiakkaan kanssa, Digikuu toimii asiakkaan tukena käyttöönottoa tehtäessä ja varmistaa että projekti saadaan vietyä kunnialla loppuun. Sisältää mm. siirron suunnittelun, siirrossa avustamisen ja siirron viimeistelyn.
• Migraatiotöiden aktiivinen valvonta toteutetaan Digikuun toimesta arkisin kello 8-16.

Asiakkaan vastuut

• Aktiivista osallistumista määrittelyyn ja suunnitteluun, jossa tiedostojen sijoituspaikat pilvessä määritellään. Datan mahdollinen järjestely ennen siirtoa paikallisessa ympäristössä sovitun suunnitelman mukaisesti on myös asiakkaan vastuulla
• Varmistaa että Digikuulla on käytössä asianmukainen palvelin/työasema jonka kautta migraatio toteutetaan. Palvelimen/työaseman pitää olla dedikoitu projektin ajaksi vain migraatiota varten
• Käyttäjälisensointi tulee olla tasolla, joka mahdollistaa projektin onnistuneen lopputuloksen.

Käyttöönotto ei sisällä:

• Tiedostojen siivoamista paikallisessa ympäristössä ennen muutoksia, datan siivous ja käsittely on loppukäyttäjien vastuulla.
• Datan uudelleen järjestelyä paikallisessa ympäristössä (esim. kansiorakenteen yms. muutoksia). Tiedostoihin ja tiedostorakenteeseen liittyvät muutokset ovat asiakkaan vastuulla.
• Teamsin tiimien muiden ominaisuuksien käyttöönottoa tai määrittelyä
• Kuten kanavien välilehdet, tiimien asetukset
• Asiakkaan ympäristöön tarvittavia päivityksiä ja niiden asentamista, tarve katsotaan yhdessä asiakkaan kanssa mutta päivitysten suorittaminen on asiakkaan vastuulla.
• Kolmannen osapuolen maksullista työkalua. Siirto suoritetaan Microsoftin omilla työkaluilla niin, että synkronointi kuljettaa tarvittavat tiedostot pilveen. Oletus on, että siirto voidaan suorittaa Microsoftin omalla työkalulla jonka käyttö sisältyy asiakkaan hintaan.
• Mikäli asiakkaan konfiguraatio ei täytä siirron vaatimuksia vastaa asiakas ympäristön saattamisesta tuetulle tasolle Digikuun määritysten mukaisesti.
• Migraatiotöitä ei aktiivisesti valvota arkisin 8-16 ulkopuolella.

Lopputulos: Asiakkaalle luodaan tiedonhallintamalli joka vastaa asiakkaan tarpeisiin liittyen tiedonohjaussuunnitelmaan (TOS) ja tukee monipuolista pilvityöskentelyä. Mallin rakentaminen ja kuvaaminen toteutetaan yhdessä asiakkaan kanssa, yhteisillä työpajoilla. Lopputuloksena asiakas saa käyttöönsä dokumentaation ja mallin jossa pilviympäristön vaatimukset on huomioitu.

Käyttöönotto sisältää

• Tutustumisen asiakkaan nykyiseen tiedonhallintamalliin ja tiedonohjaussuunnitelmaan (TOS) ja huomiot käytössä olevasta mallista.
• Työpajat (3-5 kpl) joissa vaatimukset ja tavoitteet tunnistetaan ja kirjataan tiedonkäsittelyn osalta pilviympäristössä.
• Dokumentaation suositellusta tiedonhallintamallista (pilvessä) ja suositukset teknisistä ratkaisuista (tiedonhallinta, tietoturva).
• Valmiin mallin jonka avulla asiakas voi lanseerata tiedonhallintamallin koko henkilöstölle ja siihen tarvittavat materiaalit

Asiakkaan vastuut

• Tiedonohjaussuunnitelman päivittäminen tarpeiden mukaan.
• Aktiivinen osallistuminen työpajoihin joiden avulla pilvitiedonhallintamalli rakennetaan, ilman asiakkaan dokumentinhallinnasta (esim. arkistointi) vastaavia henkilöitä mallin toteuttaminen ei ole mahdollista.

Käyttöönotto ei sisällä:

• Tiedonhallintamallin teknistä toteutusta (jos tarpeen).
• Digikuun toimesta tapahtuvaa asiakkaan koko tiedonohjaussuunnitelman päivittämistä + muiden virallisten dokumenttien hallintaan liittyvien dokumenttien päivitystä.

Palveluvaihtoehdot

Hinnat pitävät sisällään kaikki tekemiseen liittyvät kulut ja dokumentoinnit.

Projektitekeminen toteutetaan täysin virtuaalisesti Teamsiä hyödyntäen. Matkakuluja ei tule.

Kokonaisuuksista ylläpidetään yhteistä tehtävälistaa yhteisesti sovitussa ympäristössä. Dokumentoinnin taso ja muut toteutukseen liittyvät käytännönjärjestelyt sovitaan yhdessä asiakkaan kanssa.

Muut mahdolliset kiinteähintaisen projektin ulkopuoliset lisätyöt sovitaan yhdessä asiakkaan kanssa. Lisätöiden veloitus on 160 euroa (alv0) / tunti.

Projektit laskutetaan kahdessa osassa. 50 % hinnasta laskutetaan projektin startatessa ja loput kun projekti päätetty yhdessä hyväksytyllä tavalla.