Tämän koulutuksen jälkeen osaat rakentaa tiimillesi tehokkaita tehtävienhallintasuunnitelmia. Tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100% tyytyväisyystakuulla.
Planner on oma sovelluksensa, mutta luontevimmin se toimii osana Teamsin tiimiä.
Rakenamme siis suunnitelman sinne. Toki Planneria voi käyttää myös ”itsenäisesti” sovelluksen kautta.
Keskeisin pointti Plannerissa on, että kaikki henkilöt näkevät (eikä ainoastaan näe vaan myös tarvittaessa muokkaa) reaaliaikaisesti yhdessä tehtävän asian tilannekuvan ja kenenkään ei tarvitse hillota tätä tietoa päähänsä.
Hyvä tehtävä on informatiivinen ja selkeä.
Kuka tekee, mitä tekee ja milloin tekee. Sen lisäksi tehtäväkorttiin voidaan liittää, vaikka liitteitä ja tarkistuslistoja.
Planner on pohjimmiltaan digitaalinen Kanban -taulu. Ja digitaalisuus mahdollistaa tehtäväkorttien järjestelyn erittäin monella tapaa ryhmittelyperusteiden, suodatusten sekä näkymien kautta. Nämä järjestelyt näkyvät näin vain sinulle. Jokainen tiimiläinen voi järjestää tehtävät juuri niin kuin haluavat.
Kommunikaatio on tärkeää Plannerinkin kanssa.
Ehkä teillä viikkopalaverissa seurataan suunnitelman etenemistä, ehkä teidän tiimissänne keskustellaan suunnitelmasta välilehtikeskustelun kautta. Kummatkin ovat loistavia tapoja pitää katse pallossa.
To-Do on Microsoft 365:n tehtävienhallintasovellus. Lähtöajatus on, että kaikki sinun tehtäväsi on merkattu yhteen paikkaan ja aikataulutettu. Tehtäviä To-Do:hun sinulle voi tulla monesta paikkaa Planner mukaan luettuna. Tämä auttaa toteuttamaan tehokasta tehtävienhallintaa.
