Koulutukset

Teamsiä assistenteille ja viestinnälle

Tämän koulutuksen jälkeen osaat erottua Teamsissä, hanskata mestarillisesti Teams-kokoukset sekä rakentaa toimivan Planner-suunnitelman ja tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100% tyytyväisyystakuulla.

Varsinkin isommissa tiimeissä sekä tiimeissä missä tiedotetaan asioista, kannattaa viestiä monimuotoisesti.

 

Tiedottaminen tehostuu, kun tiimiläisiä mainitsee nimeltä, tiimiltä tai tunnistein.

Hyvässä kokouksessa kokousasetukset tukevat itse kokousta. Kokouksen järjestäjällä on tähän mahdollisuudet.

Sisällönjako on kokouksissa isossa roolissa.

 

Riippuen siitä mitä haluat näyttää, Teams kokouksesta löytyvät parhaat tavat.

Kokouksen pyörittäminen ja esittäminen on sujuvaa, kun sen osaa. Vaikeuskerrointa tuottaa, jos sinun täytyy hallita muiden puolesta kokouksia. Homma on kuitenkin hoidettavissa. Harjoittelu (ennen tärkeää kokousta) tekee mestarin.

Tiimin kanavalle luotavalla Planner-suunnitelmalla laitetaan tiimin tehtävät yhteen paikkaan kaikkien näkyville. Tai ehkä Plannerin kanssa suunnitellaan seuraavat strategiapäivät.

Teamsiä assistenteille ja viestinnälle (2h)

Kenelle?​​​​​​​

 

Assistenteille

Viestinnästä vastaaville

Henkilöille, jotka haluavat viestiä Teamsissa

Henkilöille, jotka luovat kokouksia toisten puolesta

Mitä?

 

Tiedotusten tekeminen ja niiden jakelu eri tiimeihin

Tunnisteilla potkua @-mainintoihin

Tiimin tiedostot tehokäyttöön

Sidosryhmätyöskentely

Kokousten parhaat käytännöt

  • Sopivat kokousasetukset
  • Liittyminen kaikilla laitteilla
  • Kokouksen hallinta toisen puolesta
  • Sisällönjako
  • Kokouksen moderointi

Ryhmän tehtävät kanavan välilehdelle Plannerilla

Miksi?

 

Koska assistenttien ja viestinnän kautta kulkee valtava määrä yrityksen tiedonkulusta ja koska heiltä useimmiten pyydetään apua kokousten järjestämiseen.

Tiimeissä voidaan kommunikoida näyttävämmin ja ilmeikkäämmin kuin perusviesteillä. Näitä tarvitaan, kun halutaan saada ihmisten huomio.

Isommissa tiimeissä voi olla tarve @-mainita vain tiettyjä tiimiläisiä.

Teamsillä voidaan ylläpitää hyviä sidosryhmäsuhteita. Paras tieto on jaettu tieto.

Kokousten järjestäminen on Teamsillä oma juttunsa. Ja osa meistä pääsee järjestämään kokouksia myös toisten puolesta. Silloin on hyvä olla tietoinen, miten homma toimii.​​​​​​​

Järjestät sitten tapahtumia tai pyörität tiimisi arkea, tehtävät kannattaa olla kaikkien näkyvillä, aikataulutettuna ja vastuutettuna. Siinä on sitten kaikkien kiva seurata tilannekuvaa.