Tämän koulutuksen jälkeen osaat rakentaa uusille työntekijöillesi lähtemättömän sisäänajon yrityksen käytäntöihin. Tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100 % tyytyväisyystakuulla.
Tiimi ja sen sisältö on hyvä olla valmiina jo ennen kuin uudet henkilöt aloittavat työssä.
Sisältöä voidaan tietenkin kierrättää myös myöhemmin tulevaisuudessa aloittavien ryhmien kanssa. Mikä onkaan parempaa, että myös hiljattain taloon tulleet voivat jeesata uunituoreita työntekijöitä. Tiimin rakenne ja roolitus kannattaa tehdä niin, että se tukee parhaimmalla tavalla perehtymistä.
Avainhenkilöt esittäytyvät uusille henkilöille. Kanavalle luodaan tätä varten Teams-kokoukset. Kaikki kokouksessa tapahtuvat keskustelut sekä tallenteet tulevat suoraan tiimin kanavalle. Ehkä tiimiin kannattaa kutsua aloittavien työntekijöiden lisäksi heidän esihenkilönsä.
Tiimin kanavalle voidaan luoda perehdytys- ja ohjeistusvideoita varten oma välilehti. Myös kaikki perehdytyksessä tuotetut Online kokousten tallenteet voidaan nostaa yhteen paikkaan. Perehdytysvideot tallennetaan Microsoft Stream -sovellukseen.
Jokaiselle perehdytettävälle voidaan luoda tehtäviä, mitkä heidän pitää suorittaa tullakseen yrityksen täysvaltaiseksi jäseneksi. Nämä tehtävät luodaan Planner-suunnitelmaan. Samaan suunnitelmaan voidaan merkitä myös perehdyttäjien tehtäviä. Visuaalinen näkymä auttaa hahmottamaan perehdytystä.
Kaikki yrityksen käytäntöihin ja perehdytykseen liittyvät dokumentit sijoitetaan tiimin kanavalle ja tarvittaessa tehdään niihin käyttöoikeusmuutoksia. Näihin henkilö voi palata myös myöhemmin.
@-maininnoilla saadaan nopea kommunikaatiokanava uusien työntekijöiden ja perehdyttäjien välillä. Jos ryhmä on iso tai perehdyttäjiä on paljon, voidaan tunnisteilla helpottaa @-mainintoja. Pääasia, että kukaan ei jää haasteidensa kanssa yksin
Pohditaan mitä muita elementtejä uusille työntekijöille halutaan tarjota. Ehkä PowerBI:n kautta yrityksen lukuja. Ehkä osa tiedosta toimii parhaiten OneNoten muistikirjana.
