Tämän koulutuksen jälkeen osaat rakentaa Teamsistä intran, joka lopettaa sen nurinan, ettei koskaan mistään tiedoteta tai jos tiedotetaankin niin materiaalia ei löydy mistään ja jos löytyykin, niin se on jossain nettiselaimessa Tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100% tyytyväisyystakuulla.
Intranet on tarkoitettu kaikille.
Sen takia on luontevaa, että tiimiksi valitaan optio Koko organisaatio. Tähän tarvitaan IT:n apua. Vain järjestelmänvalvojat voivat luoda tämän.
Osa kommunikaatiosta halutaan vuorovaikutteiseksi, osa yksisuuntaiseksi. Malleja on monia, opetellaan ne kaikki. Kanavia ja keskusteluita voidaan luokitella niin, että halutut viestit eivät huku massaan.
Kaiken kommunikaation ei tarvitse olla viestejä.
Ilmoituksilla saadaan näyttävyyttä ja ilmeikkyyttä haluttuun informaatioon. Lisätään näyttöleikkeitä ja muita viestintää tehostavia elementtejä. Tärkeintä on, että viesti menee perille.
Intrassa voi olla tarpeen rajoittaa tiedostojen käyttöoikeuksia. Emmehän me halua yrityksen tärkeiden dokumenttien kanssa pelleilyä.
Tieto voi olla monessa muodossa. Videot ovat usein erittäin tehokas tapa jakaa tietoa. Tätä varten tiimissä voi olla omat osionsa.