Tämän koulutuksen jälkeen et enää mieti ”miksei kukaan kertonut minulle tästä aikaisemmin!”. Osaat sovellukset, tiedät mihin niitä käytetään ja löydät oikeat ratkaisut tarpeisiin.
Tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100% tyytyväisyystakuulla.
Office 365:n sydän on nettisivulle avautuva portaali. Täältä löydät kaikki sovellukset ajasta ja paikasta riippumatta. Tarvitset vain nettiselaimen ja nettiyhteyden.
Osaa Office 365 sovelluksista kannattaa käyttää koneelle asennettavilla työpöytäsovelluksilla. Myös mobiililaitteiden Appeja kannattaa pitää silmällä.
Vohvelivalikon (googlaa belgialainen vohveli) kautta löydät kaikki sovelluksesi. Aloitetaan tutustuminen.
Sovellukset voidaan ryhmitellä useammalla tavalla. Yksi tapa on käytön yleisyyden mukaan. Osaa palveluista (esim. Teams, Outlook) käytetään päivittäin, muita vähän harvemmin (esim. Forms, Bookings). Toinen tapa hahmottaa sovellukset on sen mukaan kuinka paljon asiantuntemusta sovelluksen käyttö vaatii. Valtaosa on suhteellisen helposti omaksuttavia (esim. Teams, Forms), toiset vaativat selvästi perehtymistä ja teknistä ymmärrystä (esim. Power Apps, PowerBI)
Osa sovelluksista on nopealla vilkaisulla toistensa kaltaisia. Näille löytyy ainakin Microsoftin papereissa omat käyttölokeronsa. Se ei tarkoita, että kaikkien organisaatioiden kannattaa ottaa kaikkia sovelluksia käyttöön.
Tärkeää on ymmärtää, että Office 365 sovellukset ovat jatkuvassa murroksessa. Uusia sovelluksia tulee ja olemassa olevat päivittyvät.
Kun näkymä on kirkas, on helpompi suunnistaa. Microsoft on onnistunut rakentamaan käyttäjilleen kaiken kattavan paketin työtä helpottavia sovelluksia. Organisaatioiden rooliksi jää valinta, miten niitä hyödynnetään.
