Tämän koulutuksen jälkeen osaat käyttää tiedostojasi modernisti ajasta ja paikasta riippumatta. Tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100% tyytyväisyystakuulla.
Lähdetään siitä, että harvalla on mitään järkevää syytä hillota tiedostojaan tietokoneen kovalevylle. Se, että sinne säilötään, johtuu enemmän tottumuksesta kuin hyödystä. Itse asiassa OneDrive saadaan toimimaan niinkin, että voit edelleen pitää tiedostosi työpöydällä. Tiedostot vaan synkataan OneDriveen.
Sisältöä OneDrive nielee kitusiinsa monella tapaa. Onnistuu niin sähköpostin liitteiden siirto tai koko verkkolevyn migraatio. Voit myös luoda uusia tiedostoja OneDrivesta käsin.
Tiedostojen jakaminen on new normal. Käyttöoikeuksien opetteluun kannattaa käyttää hetki aikaa. Näin opit jakamaan aina tietoturvallisesti ja ennen kaikkea tarkoituksenmukaisesti.
Jakaminen tuo uusia vaateita tiedostonhallinnalle. Miten hallitsen jakojani ja minulle jaettuja tiedostoja? Miten toivun, jos tiedostojani poistetaan? Entä jos joku rikkoo hienot excel -kaavani? No worries. Kaikkiin löytyy hyvät toimintatavat
OneDrive mahdollistaa tiedostojen yhtä aikaa muokkauksen. Enkkulaiset käyttää herraskaista Co-authoring sanaa. Mutta samaa ne tarkoittavat. Useampien kanssa työstetään samaa dokumenttia.
Moni meistä on niin tykästynyt tiedostoihin resurssinhallinnassa, että päätä kivistää ja punaista näkyy kun joku ehdottaa, että käytetään jatkossa tiedostoja selaimen kautta. Siksipä OneDriven kehittäjäveikot on rakentanut palveluun Synkronoinnin. Eli OneDriven sisältö SEKÄ pilvessä, että tietokoneesi kovalevyllä. Ja tämä taasen mahdollistaa offline käytön eli sen tilanteen kun Norwegianin matkustamohenkilö ilmoittaa, että tällä lennolle ei lupauksista huolimatta ole nettiä. Sinulla on tiedostot synkronoitu koneelle ja kun aikanaan saavut hotellin Wifin piiriin niin koneesi osaa automaattisesti päivittää kaikki muutokset pilveen.
Että mitäs sanot, pitäiskö ne verkkolevyt ja muut vanhat tallennuspaikat jättää historian tutkijoille ja sinun siirtyä moderniin tietotyömaailmaan.
