Koulutukset

Fasilitoi työpajasi Teamsillä

Tämän koulutuksen jälkeen osaat järjestää työapajan missä fasilitaattorin kaikki osaaminen voidaan kohdistaa itse työpajaan.

Tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100% tyytyväisyystakuulla.

Fasilitaattorin kannattaa käyttää aikaa työpajan suunnitteluun. Tehtävänannot, mahdolliset yhteistyöalustat ja pienryhmät voidaan luoda jo ennen työpajan alkua.

Fasilitaattorin on tarkoitus saada osallistujista kaikki irti.

Työpajan osallistujat voidaan jakaa pienempiin ryhmiin. Fasilitaattori pitää huolen, että pienryhmät toimivat tarkoituksenmukaisesti.

Työpajassa voidaan sisältöä tuottaa monella tapaa. Voidaan yhdessä työstää tiedostoja tai suunnitella vaikka asioita virtuaaliselle fläppitaululle.

Saaduista tuloksitta kannattaa keskustella ja tarvittaessa vaikka äänestää parhaimmat ideat jatkoon. Teams kokous mahdollistaa useamman tapaisia äänestys ja vuorovaikutus mahdollisuuksia.​​​​​​​

Työpajan jälkeen fasilitaattorilla on tuotokset tallessa tiedostojen, tallenteiden, fläppitaulujen ja keskusteluiden muodossa. Nämä on hyvä jakaa takaisin osallistujille. Ja mahdollisesti käyttää seuraavan työpajan pohjana.

Fasilitoi työpajasi Teamsillä (2h)

Kenelle?​​​​​​​

 

Työpajojen fasilitaattoreille

Kaikille Teams kokousten heavyusereille

Projektipäälliköille voi olla erittäin tarpeellinen taito vetää työpajoja tai käyttää työpajan elementtejä porojektijohtamisessa

Mitä?

 

  • Varmista, että kokousasetukset tukevat työpajamaisuutta
  • Pienryhmien luonti ennakkoon
    • Monta ryhmää tarvitaan
    • Määritelläänkö osallistujat ryhmiin automaattisesti, manuaalisesti ja jotain siltä väliltä
    • Onko kokouksen järjestäjä sama kuin työpajan fasilitaattori
    • Onko pienryhmillä joku ennakkoon määritelty aikaraja vai vedetäänkö fasilitaattorin päätöksellä
    • Menevätkö osallistujat automaattisesti lähtökäskyn jälkeen huoneisiin ja saavatko he tulla sieltä omaehtoisesti pois
  • Työpajan aloitus
    • Fasilitaattori ohjeistaa pienryhmät
    • Tiedostojen jakaminen
  • Fläppitaulun käyttö
    • Pääkokouksen fläppitaulun luonti ennakkoon
    • Käytetäänkö pienryhmissä omaa fläppitaulua vai jakaako fasilitaattori yhteisen fläppitaulun jokaiselle pienryhmälle
    • Post-it lappujen käyttö
    • Valmiiden mallien käyttö
  • Työpajassa äänestäminen
    • Käden nostolla
    • Forms-pollauksella
  • Kokouksessa pienryhmien käyttö
    • Huoneiden avaaminen
    • Viestiminen huoneisiin
    • Kuinka pienryhmät saavat yhteyden fasilitaattoriin
    • Fasilitaattorin vierailut pienryhmissä
    • Pienryhmien sulkeminen
    • Ryhmien uudelleen luonti ja henkiöiden määrittely
  • Työpajan tai pienryhmän tallentaminen

Miksi?

 

Työpajoilla saadaan yhdessä laadukkaampia ideoita kuin jos jokainen askartelisi yksin. Yhdessä päätetyt asiat ovat myös helpompi kaikkien hyväksyä.

Online työpajoihin voi olla helpompi saada kaikki mukaan fyysistä sijainneista huolimatta. Myöskään pienryhmät eivät tarvitse fyysistä tilaa.

Online työpajoilla on helpompi saada hyvä työergonomia osallistujille omilta työpisteiltään.

Online työpajoissa tuotokset ovat automaattisesti digitaalisessa muodossa.