Hullaannuttiin helteestä ja päätettiin antaa teille ilmainen koulutus!

Teams projektikäytössä

Koulutuksen ajankohta: 25.8.2022 klo. 9-11.00   tallenne tulossa! 

Vinkit Teamsiin projektikäytössä!

Tulkaa kuuntelemaan ja juttelemaan, kun Teemu opettaa parhaat käytännöt Teamsin hyödyntämiseen projekteissa.
Kun siirretään kaikki toiminta Teamsiin, saadaan projektitiimille yhteinen alusta kaikelle kommunikaatiolle ja dokumentoinnille.
Tarpeellinen tieto tavoittaa koko projektitiimin, eikä kukaan voi jäädä kelkasta.
Tämän koulutuksen ainoa kysymys kuuluu – miksi me ei laitettu tätä systeemiä kuntoon aiemmin?

Liity postituslistalle niin saat koulutuksen tallenteen ilmaiseksi!

Tilaa meidän uutiskirje ja pääset mukaan ilmaiseen koulutukseen! (huom. koulutus ohi! Mutta tallenne tulossa)

Me luvataan, että viestitellään sulle maksimissaan kerran kuussa. Tarjolla olisi uusimpia vinkkejä, ajankohtaisia kirjoituksia ja Digikuun tulevat webinaarit ja koulutukset! Tilaa tää, niin pysyt messissä ajankohtaisimmissa jutuissa!

Nähdään pilvessä!

Koulutukset

Teams projektikäytössä

Koulutuksen ajankohta: 25.8.2022 klo. 9-11.00

Teamsiä projektikäytössä

Tulkaa te kuuntelemaan ja juttelemaan, kun Teemu opettaa parhaat käytännöt Teamsin hyödyntämiseen projekteissa. Kun siirretään kaikki toiminta Teamsiin, saadaan projektitiimille yhteinen alusta kaikelle kommunikaatiolle ja dokumentoinnille.

Tarpeellinen tieto tavoittaa koko projektitiimin, eikä kukaan voi jäädä kelkasta.

Tämän koulutuksen ainoa kysymys kuuluu – miksi me ei laitettu tätä systeemiä kuntoon aiemmin?

Teams projektikäytössä

Kenelle?​​​​​​​

Projektitiimille projektin kick-offiin

Projektipäälliköille

Hankepäälliköille

Konsulteille

Esihenkilöille

 

Mitä?

Tiimin rakenne tukemaan projektia

Kanavan hallinta

@-maininnoista kaikki irti

Koko projektitiimi samaan paikkaan

Projektin pöytäkirjat

Kokoustaminen tiimin kanavalla

Tiedostojen nostot

Tiedostot ja kansiot lukutilaan

Tiedoston jakaminen ulkopuoliselle

Jakaminen Teamsiin

Koulutuksen sisältöä

 

Tämän koulutuksen jälkeen osaat rakentaa projektitiimillesi yhteisen tilan, josta tulet saamaan harvinaista palautetta, kun kerrankin kaikki on samalla kartalla. Tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100% tyytyväisyystakuulla.

Mitä jos seuraavassa projektissa kaikki menisi hyvin, porukalla olisi fiilis, että oikea tieto tavoittaa heidät. Silloinkin kun näyttää, että kuilu lähestyy, projektipäällikkö onnistuu luovimaan homman takaisin raiteille.

Teams tuo koko projektitiimille yhteisen alustan kaikelle kommunikaatiolle ja dokumentoinnille.

 

Tiimille luodaan rakenne, mikä tukee sen toimintaa. Projektipäällikkö tiimin omistajana vastaa tästä. Tiimiin kutsutaan kaikki projektin osapuolet, myös sidosryhmäläiset. Tämä helpottaa valtavasti tiedonkulkua.

Ehkä osa projektitiimiläisistä käyttää tiimitilaa mobiilisti. No problem.

Osa viestinnästä on yksisuuntaista ja toivottavasti suurin osa viestinnästä vuorovaikutteista. @-maininnoilla voidaan tehostaa viestin kulkua. Oli kyse sitten yksittäisestä projektityöntekijästä, osajoukosta tai koko projektitiimistä, kaikille löytyy sopiva huomioimistapa.

Projekti tuottaa tyypillisesti paljon digitaalista sisältöä keskusteluiden ja tiedostoiden muodossa.

 

Näiden lisäksi projektikokousten pöytäkirjat kannattaa rakentaa tiimin kanavalle OneNote muistikirjana.

Viikoittaiset projektikokoukset kannattaa järjestää tiimin kanavalla. Näin kaikki keskustelut ja tallenteet tulevat automaattisesti koko projektitiimin käyttöön.

Osa tiedosta on arvokkaampaa kuin joku muu. Projektipäällikkö pystyy kiinnittämään, nostamaan ja rajoittamaan pääsyä.

Vaikka projektitiimi on saatu keskustelemaan tiimissä, joku sivusidosryhmäläinen saattaa vielä epähuomiossa lähestyä projektitiimiä sähköpostitse. Onneksi osaava projektitiimiläinen osaa jakaa tämän tiedon tiimin kanavalla ja keskustelu jatkuu.

Mitäpä jos Intran kautta järjestettäisiin yhteisiä tapahtumia. Ehkä toimitusjohtajan kyselytunti? Ehkä strategian esittely.
​​​​​​​Ja tallenteet tottakai talteen, Intraan.

Miksi lähtisit mukaan?

 

Koska suurin osa metsään menneistä projekteista johtuu tiedonkulun ongelmista. Ja koska porukka on ihan loppu asioiden pyörittelyyn sähköpostitse

Projektitiimin näkökulmasta projektin keskeisiä elementtejä on, että kaikki ovat samalla sivulla ja informoitu ja, että kaikilla on tieto missä relevantti tieto sijaitsee.

Projektipäällikön näkökulmasta KAIKKI sidosryhmäläiset samassa paikassa projektitiimin ja dokumentoinnin kannalta on keskeinen onnistumisen edellytys.​​​​​​​

Projektit kestävät ajallisesti vähintään viikkoja, usein kuukausia ja toivottavasti ei vuosia. Projektin ominaispiirre on, että se alkaa joskus ja PÄÄTTYY joskus. Arjen keskellä kaikki eivät pääse osallistumaan kaikkiin projektin tapaamisiin. Tärkeää on kuitenkin, että jokainen tietää missä tieto päätetyistä asioista pidetään ja, että siihen on koko ajan pääsy.

Satojen asiakasprojektien aikana me ollaan autettu jo yli 200 000 käyttäjää Microsoftin pilven käytössä. Vastauksena käyttäjien haasteisiin, olemme luoneet useita palvelukokonaisuuksia, joiden avulla monenlaiset haasteet saadaan ratkottua.

Tsekkaa muut syksyn koulutukset! Syksy 2022

Uusia ideoita, ajatuksia ja tukea oman osaamisen kehittämiseen

TEAMS PROJEKTIKÄYTÖSSÄ
25.8.2022 klo. 9-11.00

TIIMIN TEHTÄVIENHALLINTA KUNTOON PLANNERILLA JA TO-DO:LLA
15.9.2022 klo. 9-11.00

TIETOTURVAKOULUTUS ORGANISAATION LOPPUKÄYTTÄJILLE
6.10.2022 klo. 9-11.00

INTRANET KOLMESSA TUNNISSA
17.11.2022 klo. 9-12.00

MUISTIINPANOT KERRALLA KUNTOON
8.12.2022 klo. 9-11.00

Liity postituslistalle niin pääset ilmaiseen koulutukseen!

Tilaa meidän uutiskirje ja pääset mukaan ilmaiseen koulutukseen! (huom. koulutus ohi! Mutta tallenne tulossa)

Me luvataan, että viestitellään sulle maksimissaan kerran kuussa. Tarjolla olisi uusimpia vinkkejä, ajankohtaisia kirjoituksia ja Digikuun tulevat webinaarit ja koulutukset! Tilaa tää, niin pysyt messissä ajankohtaisimmissa jutuissa!

Nähdään pilvessä!